Agroman
Ideal Hotels
Investon
Agro

Szczegółowa oferta dla developerów

Szczegółowa oferta dla developerów

1. Rozpoczęcie współpracy
- określenie zakresu działań TONAGRO według indywidualnych potrzeb i oczekiwań Dewelopera
- określenie godzin w których administrator będzie obecny na obiekcie
- określenie procedur współpracy
- przygotowanie według wytycznych Dewelopera specyfikacji ( lub weryfikacja istniejących ) dla firm zajmujących się:
  - konserwacją nieruchomości ( elektryczna, hydrauliczna, drobne naprawy)
  - ochroną nieruchomości
  - sprzątaniem i wywozem nieczystości
  - ubezpieczeniem nieruchomości
2. Usługa administrowania powierzchni wspólnych
- Dostępność administratora dla właścicieli mieszkań oraz Dewelopera
- Nadzór nad firmami wykonującymi konserwację
- Dbanie o utrzymanie porządku i czystości w obrębie budynku i terenie zewnętrznym
- Nadzór nad pracą ochrony nieruchomości
- Przyjmowanie zgłoszeń o awariach, sporządzanie protokołów, usuwanie awarii
- Odczyty liczników ciepłej i zimnej wody oraz centralnego ogrzewania
- Dostarczanie naliczeń i innych dokumentów do właścicieli
- Wykonywanie innych czynności z zakresu bieżącego administrowania zleconych przez Dewelopera
3. Obsługa techniczna
- Zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
- Kontrola nad usuwaniem awarii i jej skutków
- Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów wymaganych prawem
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu
-4. Ewidencjonowanie usterek powykonawczych
- Ewidencjonowanie usterek powykonawczych części wspólnych
- Ewidencjonowanie usterek powykonawczych w lokalach do ustalenia z Deweloperem
- Przygotowanie dokumentów i przekazywanie ewidencji usterek wykonawcy
- Monitorowanie przebiegu usuwania usterek
5. Obsługa księgowa
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych przy pomocy specjalistycznego programu
- Przygotowywanie i przekazywanie indywidualnych rozliczeń kosztów i zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości i zużycia mediów
- Rozliczenie kosztów zużycia zimnej i ciepłej wody oraz centralnego ogrzewania wg potrzeb Dewelopera
- Prowadzenie sprawozdawczości dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Przechowywanie dokumentacji statystycznej, księgowej i rozliczeniowej
6. Prowadzenie windykacji z tytułu nie płaconych zaliczek
- Windykacja zaległych należności z tytułu zaliczek na poczet kosztów utrzymania nieruchomości i zużycia mediów
- Monitorowanie pożytków pozyskiwanych z części wspólnych nieruchomości
7. Sprawozdawczość dla Dewelopera
- Comiesięczne zestawienia zgłoszonych usterek z możliwością sortowania ustaloną z Developerem
- Comiesięczne zestawienia kosztów

Wykorzystujemy zintegrowany system do zarządzania nieruchomością przy pomocy którego możemy udostępnić Państwu internetowy dostęp do kartoteki lokalu (e-kartoteka)

ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY